藥品GMP認(rèn)證程序及資料
一、認(rèn)證申請
申請藥品GMP認(rèn)證的藥品生產(chǎn)企業(yè)(車間)或藥品品種,按照《中國藥品認(rèn)證委員會認(rèn)證管理辦法》第四條規(guī)定,填寫《藥品GMP認(rèn)證申請書》(附件1),準(zhǔn)備有關(guān)資料,一并報中國藥品認(rèn)證委員會秘書處(以下簡稱秘書處),收取藥品GMP認(rèn)證申請費(附件2)。
二、資料審查
藥品GMP檢查辦公室對申報的《藥品GMP認(rèn)證申請書》和有關(guān)資料進行審查,提出處理意見,報經(jīng)秘書處批準(zhǔn)。
(一)申報的《藥品GMP認(rèn)證申請書》和有關(guān)資料符合規(guī)定的,藥品GMP檢查辦公室制訂藥品GMP認(rèn)證現(xiàn)場檢查方案,發(fā)《藥品GMP認(rèn)證現(xiàn)場檢查通知書》(附件3),收取藥品GMP認(rèn)證檢查費。
(二)申報資料不能滿足審查要求的,發(fā)《藥品GMP認(rèn)證補充資料通知書》(附件4)。
(三)有下列情形之一的不予受理,發(fā)《藥品GMP認(rèn)證不受理通知書》(附件5),并將《藥品GMP認(rèn)證申請書》和有關(guān)資料退回:
1.無《藥品生產(chǎn)企業(yè)許可》、《藥品生產(chǎn)企業(yè)合格證》或藥品批準(zhǔn)文號的。
2.新開辦藥品生產(chǎn)企業(yè)無國家衛(wèi)生行政等部門批準(zhǔn)立項文件的。
3.省、自治區(qū)、直轄市藥品標(biāo)準(zhǔn)收載的藥品品種。
4.試行藥品標(biāo)準(zhǔn)的藥品品種。
5.其它不符合有關(guān)規(guī)定的。
三、現(xiàn)場檢查
(一)現(xiàn)場檢查方案
藥品GMP認(rèn)證現(xiàn)場檢查方案應(yīng)包括以下主要內(nèi)容:
1.現(xiàn)場檢查的日期及日程安排。
2.檢查項目和檢查方法。
3.檢查組成員及工作分工。
(二)現(xiàn)場檢查組
藥品GMP認(rèn)證現(xiàn)場檢查組一般由3-5人組成,省、自治區(qū)、直轄市藥品監(jiān)督管理部門可選派一名觀察員參加,檢查組組長主持現(xiàn)場檢查期間檢查組的工作。
藥品GMP檢查員應(yīng)回避本轄區(qū)內(nèi)藥品GMP認(rèn)證申請單位的現(xiàn)場檢查。
(三)現(xiàn)場檢查步驟
1.首次會議內(nèi)容主要為介紹檢查組成員;確認(rèn)檢查范圍;落實日程安排;確定陪同人員;確保檢查所需要的資料與記錄等。
2.現(xiàn)場檢查通過現(xiàn)場參觀、檢查、提問、查閱文件和記錄、談話、抽樣等方式,調(diào)查和收集評定的證據(jù)。
3.檢查評定檢查組按照檢查項目和檢查評定標(biāo)準(zhǔn)對檢查范圍內(nèi)施行藥品GMP的情況逐項作出評定。評定結(jié)果,撰寫藥品GMP認(rèn)證現(xiàn)場檢查不合格項目情況(附近件6)和藥品GMP認(rèn)證現(xiàn)場檢查報告(附件7)。
檢查評定期間,藥品生產(chǎn)企業(yè)的人員應(yīng)予回避。
4.未次會議檢查組向藥品生產(chǎn)企業(yè)說明現(xiàn)場檢查評定情況,交換意見。藥品GMP認(rèn)證現(xiàn)場檢查不合格項目情況經(jīng)檢查組全體成員簽名及藥品生產(chǎn)企業(yè)質(zhì)量控制負(fù)責(zé)人的認(rèn)可簽名后,雙方各持1份。
對有爭議的問題,必要時可再核實。雙方不能協(xié)調(diào)的問題,檢查組須作好記錄并經(jīng)雙方簽字,各持1份。
(四)抽取樣品
藥品GMP現(xiàn)場檢查期間按《中國藥品認(rèn)證委員會認(rèn)證管理辦法》第七條之規(guī)定抽取樣品。
每個品種一般按3批抽取,不足部分從流通環(huán)節(jié)抽取。藥品品種認(rèn)證的,現(xiàn)場和流通環(huán)節(jié)各抽取3批。
(五)現(xiàn)場檢查報告
藥品GMP認(rèn)證現(xiàn)場檢查組完成現(xiàn)場檢查后,向藥品GMP檢查辦公室呈交《藥品GMP認(rèn)證現(xiàn)場檢查報告》和其它有關(guān)現(xiàn)場檢查資料及抽取的樣品。
現(xiàn)場檢查報告應(yīng)對被檢查單位嚴(yán)重缺陷、較嚴(yán)重缺陷、輕微缺陷及尚需完善方面的情況以及其它需要說明的問題客觀準(zhǔn)確的加以論述。根據(jù)檢查評定標(biāo)準(zhǔn)作出“推薦”、“推遲推薦”或“不推薦”的綜合評定結(jié)果?,F(xiàn)場檢查報告須經(jīng)檢查組全體成員簽字。
藥品GMP檢查辦公室對現(xiàn)場檢查報告進行審核后報秘書處。
(六)預(yù)備性檢查
實施藥品GMP認(rèn)證現(xiàn)場檢查前,如有必要,可對藥品生產(chǎn)企業(yè)(車間)進行預(yù)備性檢查。預(yù)備性檢查的程序同現(xiàn)場檢查。
(七)追蹤現(xiàn)場檢查
對藥品GMP認(rèn)證整改的,可根據(jù)需要實施追蹤現(xiàn)場檢查。追蹤現(xiàn)場檢查程序與現(xiàn)場檢查程序相同,重點為整改情況的檢查。
藥品GMP檢查辦公室對藥品生產(chǎn)企業(yè)的整改報告進行審查,發(fā)《藥品GMP認(rèn)證追蹤現(xiàn)場檢查通知書》(附件8),收取藥品GMP認(rèn)證檢查費,組織原檢查組進行追蹤現(xiàn)場檢查。
四、認(rèn)證檢驗
藥品GMP認(rèn)證所抽取的樣品須經(jīng)藥品GMP檢查辦公室和檢驗協(xié)調(diào)處進行復(fù)核,由檢驗協(xié)調(diào)處組織實施認(rèn)證檢驗。
檢驗協(xié)調(diào)處對藥品GMP認(rèn)證檢驗機構(gòu)出具的檢驗報告進行審核后秘書處,并收取藥品檢驗費。
五、綜合評定
秘書處對現(xiàn)場檢查報告、追蹤現(xiàn)場檢查報告及評定結(jié)果、檢驗結(jié)果及審核意見進行審查,作出綜合評定。
綜合評定結(jié)果為“推薦”的,向藥品生產(chǎn)企業(yè)以《關(guān)于藥品GMP認(rèn)證情況的通報》(附件9)。
綜合評定結(jié)果為“推遲推薦”的,發(fā)《藥品GMP認(rèn)證整改通知書》(附件10)。
限期整改時間不得超過6個月。對認(rèn)證檢驗不合格的,整改后須重新抽取樣品進行認(rèn)證檢驗。
結(jié)合評定結(jié)果為“不推薦”的,由秘書處發(fā)《藥品GMP認(rèn)證結(jié)果通知書》(附件11)。
六、審批
根據(jù)綜合評定結(jié)果,由秘書長組織召開認(rèn)證委員會全體或部分委員參加的審評會,對秘書處呈報的綜合評定結(jié)果進行審評,報藥品認(rèn)證委員會主任委員簽發(fā)。
特殊情況由秘書長、副秘書長審定,報主任委員簽發(fā)。
七、頒發(fā)證書
批準(zhǔn)藥品GMP認(rèn)證的,由秘書處頒發(fā)《藥品GMP認(rèn)證證書》(附件12、附件13)和標(biāo)志,收取批準(zhǔn)費、年金。
批準(zhǔn)藥品GMP認(rèn)證的企業(yè)(車間)和藥品品種,由中國藥品認(rèn)證委員會發(fā)布公告。
八、認(rèn)證終止
綜合評定結(jié)果為“不推薦”的,逾期未報送補充資料、整改報告的,不交納有關(guān)認(rèn)證費用以及其它需要終止認(rèn)證的情況,由秘書處發(fā)《藥品GMP認(rèn)證終止通知書》(附件14)。
九、證后監(jiān)督
藥品認(rèn)證委員會對獲準(zhǔn)藥品GMP認(rèn)證的藥品生產(chǎn)企業(yè)(車間)和藥品品種實行證后監(jiān)督。
認(rèn)證后監(jiān)督分為定期和不定期的監(jiān)督性現(xiàn)場檢查。定期監(jiān)督檢查每兩年1次;不定期監(jiān)督檢查視需要,由有關(guān)處室提出監(jiān)督檢查意見,報秘書處批準(zhǔn)后實施。
(一)獲準(zhǔn)藥品GMP認(rèn)證如有下列情形的,藥品生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)及時向秘書處報告:
1.藥品生產(chǎn)廠房或設(shè)備需作重大改造或更新。
2.藥品生產(chǎn)企業(yè)(車間)的生產(chǎn)品種發(fā)生了重大變化。
3.藥品生產(chǎn)工藝和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)變更。
4.發(fā)生重大質(zhì)量事故。
5.藥品生產(chǎn)企業(yè)名稱或通訊地址發(fā)生改變。
(二)獲準(zhǔn)藥品GMP認(rèn)證如有下列情形的,予以認(rèn)證暫停,發(fā)《藥品GMP認(rèn)證暫停通知書》(附件15):
1.藥品生產(chǎn)企業(yè)對已獲準(zhǔn)認(rèn)證的質(zhì)量體系進行了更改,并影響到其認(rèn)證資格。
2.監(jiān)督檢查發(fā)現(xiàn)不符合認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn),尚不需要立即撤銷認(rèn)證。
3.藥品生產(chǎn)企業(yè)不正確使用認(rèn)證證書和標(biāo)志。
4.其它違反《中國藥品認(rèn)證委員會認(rèn)證管理辦法》的情況。
在認(rèn)證暫停期間,藥品生產(chǎn)企業(yè)不得使用認(rèn)證證書和標(biāo)志及進行相應(yīng)的宣傳及暫停其它相應(yīng)權(quán)益。
藥品生產(chǎn)企業(yè)在限期內(nèi)采取糾正措施并滿足規(guī)定的條件后,認(rèn)證委員會可撤銷認(rèn)證暫停并通知藥品生產(chǎn)企業(yè)。
(三)獲準(zhǔn)藥品GMP認(rèn)證如有下列情形的,予以認(rèn)證撤銷,發(fā)《藥品GMP認(rèn)證撤銷通知書》(附件16),收回《藥品GMP認(rèn)證證書》,停止使用認(rèn)證標(biāo)志,由中國藥品認(rèn)證委員會發(fā)布公告:
1.藥品生產(chǎn)企業(yè)提出認(rèn)證撤銷。
2.認(rèn)證委員會發(fā)出認(rèn)證暫停通知后,藥品生產(chǎn)企業(yè)未在規(guī)定的期限內(nèi)采取糾正措施并達(dá)到規(guī)定的條件。
3.監(jiān)督檢查中存在嚴(yán)重不符合認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)和藥品抽驗不合格并連續(xù)跟蹤3批仍有批次不合格或發(fā)生重大質(zhì)量問題的。
4.衛(wèi)生行政部門規(guī)定禁止使用的藥品和被撤消藥品批準(zhǔn)文號的。
5.被吊銷《藥品生產(chǎn)許可證》的。
6.認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生變更,藥品生產(chǎn)企業(yè)不愿或不能確保符合新的標(biāo)準(zhǔn)。
7.藥品生產(chǎn)企業(yè)不按規(guī)定向認(rèn)證委員會交納費用。
8.其它嚴(yán)重違反《中國藥品認(rèn)證委員會認(rèn)證管理辦法》的情況。
十、證書的效期與延長
《藥品GMP認(rèn)證證書》有效期為5年,逾期前6個月可向認(rèn)證委員會提出申請報告。獲準(zhǔn)延長認(rèn)證有效期的程序,與初次認(rèn)證程序相同。
《藥品GMP認(rèn)證證書》(準(zhǔn))有效期為1年,逾期前2個月,向認(rèn)證委員會遞交藥品GMP認(rèn)證復(fù)查申請報告,并附藥品GMP的自查報告和藥品生產(chǎn)情況。認(rèn)證復(fù)查的程序與現(xiàn)場檢查程序相同。

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